CAAS让学生自9年级开始就可以获取帐号（即所谓Virtual Locker），并且将自己从9年级开始一直到12年级中，每一年的各型别档案输入帐号，包括学术档案、推荐信、补充文书和课外活动记录等等。 而使用Common Application的学生是在12年级一次性填写过去几年来的活动经验。